OneDriveの雲と緑のチェックは何が違う？削除せず容量を空ける順番

更新日: 2026-07-18

OneDriveのファイルを減らそうとして、エクスプローラーから削除してよいのか迷うことがある。同じフォルダー内に見えていても、雲のアイコンと緑のチェックでは、PCに保存されている状態が違う。

アイコンを先に読む

表示	PC側の状態	オフラインで開けるか	容量を空ける操作
青い雲	オンラインのみ	開けない	すでにPC容量をほぼ使っていない
緑のチェック	PCにローカル保存	開ける	右クリックの「空き領域を増やす」
緑の円と白いチェック	常にこのデバイス上に保持	開ける	保持指定を外してから空き領域を増やす

ここで「空き領域を増やす」はOneDrive上のファイルを削除する操作ではない。PC側のローカルコピーをオンラインのみへ戻す操作であり、クラウド側のファイルは残る。ただし、ネットワークがないとオンラインのみのファイルは開けない。

対象を右クリックし、「空き領域を増やす」を選ぶ。フォルダー全体を処理する前に、オフラインで使う必要があるファイルを別の場所に一覧化しておく。よく使う資料までオンラインのみにすると、外出先や障害時に開けなくなる。

対象を右クリックして「このデバイス上で常に保持する」を選ぶ。これはPCへダウンロードして容量を使う指定である。フォルダーに指定すると、その中で新しく作ったファイルもローカル保存される場合があるため、容量の少ないドライブではフォルダー単位の指定を避ける。

「空き領域を増やす」と「削除」は別の操作である。OneDrive自体から消す場合は削除の確認が必要で、同期中の他の端末にも影響する。重要なファイルは、削除前にWeb版で存在を確認し、別の保存先にも複製を残す。

ファイルオンデマンドの状態変更中に同期が止まった場合、同じファイルを何度も移動・改名しない。まずWeb版で最新状態を確認し、PC側で操作した対象とクラウド側の対象が一致しているかを比べる。表示だけが遅れている場合に削除を続けると、原因の切り分けが難しくなる。

注: 特定環境での復旧やデータ保全を保証するものではない。重要なデータは別の保存先にも保管する。